Patiëntgegevens horen niet op een Amerikaanse server
De verwijsbrief gaat als bijlage via e-mail. Het beeldmateriaal via WeTransfer, omdat het bestand te groot is voor de mail. Het dossier staat in OneDrive of Google Drive, omdat dat er nu eenmaal al was toen de praktijk begon.
Uw praktijk is onder de AVG verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens — niet Microsoft, niet Google. Beide vallen als Amerikaans bedrijf onder de CLOUD Act, wat betekent dat een Amerikaanse overheidsinstantie in theorie toegang kan vorderen tot data die op hún infrastructuur staat, ongeacht waar die server fysiek staat. Dat risico draagt u, niet uw leverancier.
Werkt uw praktijk via een systeemintegrator of een lopend raamcontract? Bekijk voor wie wij niet zijn.
Wat het kost
De bezetting van een praktijk staat zelden lang stil: de waarnemer die een paar weken invalt, de praktijkondersteuner die twee dagen per week meedraait, de collega die na verlof weer instroomt. Bij Microsoft 365 kost elk van hen een volle gebruikerslicentie, ongeacht het aantal dagen — zodat een personeelsbeslissing er ongemerkt ook een licentiebeslissing bij krijgt. Bij ons betaalt u voor 15 plekken in de praktijk, niet voor iedere naam die op het rooster verschijnt.
| Pakket | Gebruikers | Bij ons | Microsoft 365 Business Basic zonder desktop-apps, browser en mobiel | Microsoft 365 Business Standard zonder Copilot | Business Standard + Copilot Bedrijven wat Microsoft nieuwe klanten aanbiedt |
|---|---|---|---|---|---|
| Persoonlijk | 1 | €180 | €73 €107 meer bij ons | €146 €34 meer bij ons | €244 €64 minder bij ons |
| Starter | 3 | €360 | €219 €141 meer bij ons | €437 €77 minder bij ons | €733 €373 minder bij ons |
| Team | 15 | €600 | €1.093 €493 minder bij ons | €2.183 €1.584 minder bij ons | €3.665 €3.065 minder bij ons |
| Business | 50 | €948 | €3.642 €2.694 minder bij ons | €7.278 €6.330 minder bij ons | €12.216 €11.268 minder bij ons |
Tegenover Microsoft 365 Business Basic — de goedkoopste optie die Microsoft verkoopt — zijn we bij één gebruiker (Persoonlijk) én bij drie gebruikers (Starter) duurder, niet goedkoper. Basic is de kale variant zonder desktop Office-apps, alleen browser en mobiel; u krijgt bij ons een eigen, toegewezen omgeving met eigen back-up, geen zitplaats in een gedeelde dienst. Het kantelpunt tegen Basic ligt niet bij drie gebruikers maar bij ongeveer 9: vanaf dat aantal wordt Team — het eerstvolgende pakket, vaste prijs tot 15 gebruikers — voordeliger dan wat u voor evenveel mensen aan losse Basic-zitplaatsen betaalt. Vanaf vijftien gebruikers is het verschil groot.
Tegenover de kale Business Standard bent u alleen bij één gebruiker bij ons duurder; vanaf drie gebruikers zijn we al goedkoper. Tegenover de Copilot-bundel — wat Microsoft nieuwe klanten nu standaard laat zien op de overzichtspagina met bedrijfsabonnementen — zijn we bij elk pakket goedkoper, ook Persoonlijk.
Alle Microsoft-bedragen ex btw, bij jaarabonnement. Microsoft 365 Business Basic €6,07 per gebruiker per maand (bron). Microsoft 365 Business Standard €12,13 per gebruiker per maand (bron). Business Standard + Copilot Bedrijven €20,36 per gebruiker per maand (bron). Prijzen van Microsoft, gecontroleerd op 2026-07-19. Prijzen van derden kunnen sindsdien gewijzigd zijn.
Wat u ervoor krijgt
- Bestanden onder Nederlands recht — dossiers, verwijzingen en beeldmateriaal staan op infrastructuur die niet onder Amerikaanse rechtsmacht valt.
- Spreekuren in één agenda — geen dubbele boekingen, en niemand hoeft in de privéagenda van een collega te kijken om te zien of er nog een gaatje vrij is.
- Beveiligd delen met verwijzers — een verwijsbrief of beeldmateriaal deelt u via een link die na een paar dagen vanzelf vervalt, in plaats van als bijlage die overal blijft rondzwerven.
- Eigen wachtwoordkluis voor de toegangscodes van praktijksoftware, het beveiligingssysteem en de zorgverzekeraarsportalen.
- Eigen domein — de link die een patiënt ontvangt wijst naar uw praktijknaam, niet naar een onbekend platform. In een sector vol phishingmails is dat geen bijzaak.
Wat wij niet beweren
Wij zijn niet NEN 7510-gecertificeerd en wij doen niet alsof. Wat wij leveren is infrastructuur onder Nederlands recht, met een verwerkersovereenkomst en een duidelijke sub-processorslijst. Uw praktijk blijft verwerkingsverantwoordelijke en blijft zelf verantwoordelijk voor het informatiebeveiligingsbeleid. Wie u een kant-en-klare NEN 7510-compliance belooft bij een clouddienst van deze prijs, vertelt u niet het hele verhaal.
Beginnen
Het Team-pakket is voor de meeste praktijken de juiste maat: 15 gebruikers voor €49,99 per maand ex btw. U brengt uw eigen domeinnaam mee; wij leveren de DNS-instructies.